E-mailaccount koppelen aan Gmail
Met Gmail kun je jouw Wned-mail ophalen en verzenden. Hieronder staan alle stappen en instellingen.
- Inloggen bij Gmail
- Instellingen openen
- Mail ontvangen via POP
- Mail verzenden via SMTP
- Veelgestelde vragen en tips
1. Inloggen bij Gmail
- Ga naar gmail.com.
- Log in met je Google account.
2. Instellingen openen
- Klik rechtsboven op het tandwiel voor Instellingen.
- Kies Alle instellingen bekijken.
- Open het tabblad Accounts en import.
3. Mail ontvangen via POP
- Bij E-mail van andere accounts controleren klik je op Een e-mailaccount toevoegen.
- Vul je volledige Wned e-mailadres in en kies Volgende.
- Selecteer E-mail importeren uit mijn andere account (POP3) en kies Volgende.
- Voer de POP gegevens in zoals in de tabel hieronder en sla op.
POP instellingen
| Instelling | Waarde | Toelichting |
|---|---|---|
| Gebruikersnaam | volledig e-mailadres | Bijvoorbeeld naam@jouwdomein.nl |
| Wachtwoord | mailbox wachtwoord | Dit stel je in bij het aanmaken van de mailbox |
| POP server | mail.jouwdomein.nl |
Of de servernaam uit DirectAdmin. Webmail werkt vaak via webmail.jouwdomein.nl |
| Poort | 995 | Beveiligde POP verbinding |
| Beveiliging | SSL ingeschakeld | Vink Altijd een beveiligde verbinding gebruikenaan |
| Berichten op server achterlaten | optioneel | Alleen nodig als je de mail elders ook nog wilt bewaren |
| Binnenkomende berichten labelen | aanbevolen | Kies bijvoorbeeld een label met jouw domeinnaam |
4. Mail verzenden via SMTP
Na het toevoegen vraagt Gmail of je ook wilt verzenden vanaf jouw Wned adres. Kies Ja en volg deze stappen.
- Naam: vul de afzendernaam in die ontvangers zien.
- Vink Behandelen als alias meestal aan.
- Kies Volgende stap en voer SMTP gegevens in zoals hieronder.
- Gmail verstuurt nu een bevestigingscode naar jouw Wned mailbox. Open die mail via Gmail zodra het ophalen is gestart of via webmail en voer de code in.
SMTP instellingen
| Instelling | Waarde | Toelichting |
|---|---|---|
| SMTP server | mail.jouwdomein.nl |
Of de servernaam uit DirectAdmin |
| Poort | 587 | Aanbevolen met TLS |
| Beveiliging | TLS | Kies TLS indien beschikbaar |
| Gebruikersnaam | volledig e-mailadres | Bijvoorbeeld naam@jouwdomein.nl |
| Wachtwoord | mailbox wachtwoord | Zelfde wachtwoord als bij POP |
Wil je direct bij de bevestigingsmail kunnen zonder te wachten op POP ophalen. Log dan in op webmail via webmail.jouwdomein.nl.
Belangrijk over MX-records en DNS
Voor het gebruik van je Wned e-mailadres in Gmail hoef je geen aanpassingen te doen aan je MX-records. De MX-records in DirectAdmin moeten altijd blijven wijzen naar de mailservers van Wned, zodat alle e-mail gewoon in jouw mailbox binnenkomt. Gmail fungeert in dit geval alleen als hulpmiddel om berichten op te halen en te verzenden, maar de uiteindelijke afhandeling van mail blijft via de Wned servers lopen.
Wil je volledig overstappen naar Google Workspace en Gmail gebruiken als primaire mailserver? Dan moeten de MX-records wél worden aangepast naar de servers van Google. Voor de meeste gebruikers is dit niet nodig en volstaat het om de hierboven beschreven POP3 en SMTP instellingen in Gmail te gebruiken.
Controleer dus altijd:
-
Zijn de MX-records in DirectAdmin nog ingesteld op de Wned-servers?
-
Gebruik je Gmail alleen als extra mailprogramma (client)? → dan niets wijzigen.
-
Wil je Gmail als hoofdsysteem? → dan moet je DNS worden aangepast naar Google.
5. Veelgestelde vragen en tips
- Mijn nieuwe mail komt vertraagd binnen
- Verkeerde gebruikersnaam of wachtwoord
- Beveiligingsfout of poort probleem
- Verzenden werkt niet
- SPF, DKIM en DMARC
Mijn nieuwe mail komt vertraagd binnen
Gmail controleert POP op vaste intervallen. Dit kan enkele minuten tot langer duren. Voor directe push kun je een mail app met IMAP gebruiken.
Verkeerde gebruikersnaam of wachtwoord
Gebruik altijd het volledige e-mailadres als gebruikersnaam. Reset zo nodig het wachtwoord in DirectAdmin bij E-mailaccounts.
Beveiligingsfout of poort probleem
Controleer of poort 995 met SSL voor POP is aangevinkt en poort 587 met TLS voor SMTP.
Verzenden werkt niet
Controleer of de SMTP gebruikersnaam en het wachtwoord kloppen en of de verificatiecode is bevestigd.
SPF, DKIM en DMARC
Voor de beste afleverbaarheid is een goede DNS configuratie nodig. Wned kan hierbij helpen.
Hulp nodig
Kom je er niet uit. Maak een ticket aan via het Wned klantenportaal of neem contact op met support. Houd jouw domeinnaam en e-mailadres bij de hand.