Wat gebeurt er met de e-mail en DNS als je de MX-records uitschakelt en koppelt aan bijvoorbeeld Microsoft 365?

Als je de MX-records van je domein aanpast om deze te koppelen aan bijvoorbeeld Microsoft 365, dan gebeurt het volgende:

1. Mail (E-mailfunctionaliteit)

• Alle inkomende e-mails worden doorgestuurd naar Microsoft 365.
  Dit betekent dat je e-maildienst volledig via Microsoft 365 verloopt. Je bestaande mailserver (zoals op je eigen hosting) wordt niet meer gebruikt voor inkomende e-mails.
• Bestaande e-mails op je huidige server blijven staan.
  De migratie van bestaande e-mails naar Microsoft 365 moet je handmatig doen (bijvoorbeeld via een IMAP-migratie of export/import in Outlook).
• Verzenden via Microsoft 365.
  Voor uitgaande e-mails gebruik je de SMTP-server van Microsoft 365. Dit vereist dat je je e-mailclients opnieuw instelt.

2. DNS (Domeinnaam Systeem)

• MX-records veranderen.
  Je wijzigt de MX-records in je DNS-instellingen naar de servers van Microsoft 365. Bijvoorbeeld:

  Priority Mail Server 0 example-com.mail.protection.outlook.com
  
  

• Andere relevante DNS-records:

  • SPF (Sender Policy Framework):
    Voeg de SPF-record van Microsoft toe aan je DNS-instellingen om te voorkomen dat je e-mails als spam worden gemarkeerd. De record ziet er bijvoorbeeld zo uit:
    
    
    v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
    
    
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail):
    Schakel DKIM in Microsoft 365 in om je e-mails cryptografisch te ondertekenen.
  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance):
    Stel een DMARC-record in om te bepalen hoe niet-geauthenticeerde e-mails moeten worden behandeld.

3. Wat gebeurt er met andere DNS-services?

• Website:
  Het wijzigen van MX-records heeft geen invloed op je website. Deze blijft werken zoals gewoonlijk, zolang de A- en CNAME-records ongewijzigd blijven.
• Subdomeinen en andere diensten:
  Subdomeinen en andere DNS-records (zoals TXT, CNAME, etc.) worden niet beïnvloed tenzij je specifiek wijzigingen aanbrengt.

Belangrijke aandachtspunten

• Propagatie: Het kan tot 24-48 uur duren voordat DNS-wijzigingen wereldwijd zijn doorgevoerd.
• Controleer na wijziging: Test of je e-mails correct worden ontvangen en verzonden via Microsoft 365.
• Back-up: Maak een back-up van je huidige DNS-instellingen voordat je wijzigingen aanbrengt.